隐私政策

一、我们收集的信息

为提供账号登录、材料整理、额度管理、保存、风险控制和问题排查服务，办文秘书可能收集邮箱、昵称、账号状态、使用记录、设备与网络信息、反馈信息，以及用户主动填写的材料信息。

二、用户输入和材料正文的处理

用户输入的任务要求、单位信息、时间地点和背景资料用于整理对应材料。生成和编辑过程中的自动保存默认保存在当前浏览器本地，不会因为自动编辑而持续上传正文。

当用户主动点击“保存修改”“保存并同步”等按钮时，材料标题、正文以及与该次生成相关的必要元数据会保存到用户账号下的云端材料库，用于跨设备继续编辑和保留版本记录。云端材料仅向当前登录账号提供，不会自动进入公共范文库或公共训练数据。

请勿上传涉密资料、内部批示、未公开会议纪要、个人隐私、商业秘密或未经授权的第三方内容。

三、模型调用说明

办文秘书会调用第三方大模型服务生成材料。为完成生成请求，用户提交的必要文本可能会被发送至当前配置的大模型接口。我们不会主动将用户输入内容用于公开展示，也不会主动将用户材料作为训练数据提供给第三方。

四、反馈和使用记录

为改进材料质量，系统可能记录复制、导出、保存、编辑和评价等操作，以及完成问题排查所需的技术信息。此类记录默认不额外保存材料正文。

五、信息使用目的

• 提供账号注册、登录和身份识别。
• 完成材料整理、修改、保存和导出。
• 在用户主动保存后提供云端材料、跨设备编辑和版本恢复。
• 统计生成次数、管理免费内测额度、防止恶意注册和接口滥用。
• 根据用户反馈改进材料质量和服务体验。
• 排查服务错误和安全风险。

六、信息保存与安全

我们会采取合理措施保护用户信息，避免未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。用户主动保存的云端材料会与账号关联；删除云端材料时，其对应版本记录也会一并删除。当前服务仍处于免费公测/内测阶段，生成内容不建议作为唯一正式依据，正式使用前仍需核实事实、数据、政策、姓名、职务和授权。

七、用户权利

用户可以在“我的材料”中查看、修改、删除云端材料和版本，也可以要求更正账号信息、删除反馈记录或停止使用本服务。相关请求可通过网站公布的联系渠道提交，我们将在合理时间内处理。

八、未成年人和敏感信息

本工具面向办公材料整理场景，不建议未成年人单独使用。请勿上传身份证号、手机号、家庭住址、居民名单、内部通讯录、财务明细、未公开会议资料等敏感信息。

九、政策更新

我们可能根据产品功能、法律法规或运营需要更新本隐私政策。更新后将在本页面展示新的版本和日期。